Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор по учётам студентов
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора по учёту студентов, который будет отвечать за организацию, ведение и контроль всех процессов, связанных с учётом студентов в образовательном учреждении. Ваша основная задача — обеспечить точность, своевременность и полноту данных о студентах, а также поддерживать эффективное взаимодействие между отделами, преподавателями и студентами по вопросам учёта. В обязанности входит ведение базы данных студентов, обработка заявлений на поступление, перевод, отчисление и восстановление, а также подготовка отчётов для руководства и государственных органов. Координатор по учёту студентов должен обладать отличными организационными способностями, внимательностью к деталям и умением работать с большими объёмами информации. Важно уметь быстро реагировать на запросы, соблюдать конфиденциальность персональных данных и поддерживать высокий уровень сервиса для студентов и сотрудников. Работа требует тесного взаимодействия с деканатами, бухгалтерией, отделом кадров и другими подразделениями. Также необходимо следить за изменениями в нормативных актах, касающихся учёта студентов, и своевременно внедрять новые требования в рабочие процессы. Успешный кандидат должен уметь работать с электронными системами учёта, владеть офисными программами и обладать навыками делового общения. Опыт работы в образовательных учреждениях приветствуется. Если вы ответственны, внимательны и готовы к работе в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Ведение и обновление базы данных студентов
- Обработка заявлений на поступление, перевод, отчисление и восстановление
- Подготовка и предоставление отчётов для руководства и государственных органов
- Контроль за соблюдением сроков и точности учёта студентов
- Взаимодействие с преподавателями, деканатами и другими отделами
- Обеспечение конфиденциальности персональных данных студентов
- Консультирование студентов и сотрудников по вопросам учёта
- Внедрение изменений в процессы учёта согласно новым нормативам
- Организация хранения и архивации документов
- Участие в автоматизации процессов учёта
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления или образования)
- Опыт работы с базами данных и электронными системами учёта
- Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)
- Внимательность к деталям и ответственность
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Навыки делового общения и работы в команде
- Организованность и умение расставлять приоритеты
- Готовность к работе в условиях многозадачности
- Желателен опыт работы в образовательных учреждениях
- Знание нормативных актов в сфере образования будет преимуществом
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с учётом студентов?
- Какие электронные системы учёта вы использовали ранее?
- Как вы обеспечиваете точность и актуальность данных?
- Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы взаимодействуете с другими отделами?
- Опишите ситуацию, когда вам пришлось быстро решать сложную задачу.
- Какие методы вы используете для организации своей работы?
- Как вы реагируете на изменения в нормативных актах?
- Есть ли у вас опыт автоматизации процессов?
- Почему вы выбрали работу в образовательной сфере?
